Informativa sulla privacy – Mailing list
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Aldeia Srl
Viale dei Giardini 19, 20831 Seregno (MB)
Email: info@aldeialab.it
2. Dati trattati
Nell’ambito delle attività di comunicazione commerciale relative al software Associa Manager, Aldeia Srl tratta le seguenti categorie di dati:
- Indirizzo email
- Nome o ragione sociale del destinatario
- Disciplina sportiva o settore di attività
- Comune o provincia di riferimento
- Dati tecnici di engagement: click sui link contenuti nella comunicazione, data e ora delle interazioni
3. Origine dei dati
I dati sono stati raccolti da fonti pubblicamente accessibili, in particolare:
- Siti web e portali ufficiali di federazioni e associazioni sportive
- Schede pubbliche presenti su Google Maps
- Richieste di contatto volontariamente inviate su piattaforme di settore (es. Appdance)
Nessun dato è stato acquisito tramite acquisto di liste o profilazione automatizzata.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
4.1 Invio di comunicazioni commerciali
Presentazione del software Associa Manager a soggetti che gestiscono scuole, associazioni o società sportive.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), consistente nell’interesse a promuovere i propri servizi presso operatori del settore potenzialmente interessati. Il legittimo interesse è stato valutato tenendo conto della natura B2B delle comunicazioni, della pertinenza tra il servizio offerto e l’attività del destinatario, e della possibilità per l’interessato di opporsi in qualsiasi momento.
4.2 Gestione delle preferenze e delle opposizioni
Registrazione delle richieste di cancellazione (unsubscribe) e cessazione di ogni ulteriore comunicazione nei confronti degli interessati che si oppongono al trattamento.
Base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. c e f, GDPR).
4.3 Monitoraggio dell’engagement
Rilevazione delle interazioni volontarie con le comunicazioni inviate (click sui link), al fine di migliorare la qualità e la pertinenza dei messaggi. Non viene effettuato alcun tracciamento dell’apertura del messaggio (pixel di tracciamento).
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, su server situati all’interno dell’Unione Europea (Germania — Hetzner Online GmbH). Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato di Aldeia Srl. I dati non vengono comunicati a terzi né ceduti per finalità di marketing di soggetti diversi dal titolare.
6. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate:
- I dati degli interessati che non hanno manifestato opposizione sono conservati fino alla conclusione della campagna di comunicazione o, al massimo, per 12 mesi dalla data del primo contatto.
- I dati degli interessati che hanno esercitato il diritto di opposizione (unsubscribe) sono conservati in forma di lista di esclusione per evitare futuri contatti indesiderati.
7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ha il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati che La riguardano
- Rettifica (art. 16 GDPR): chiedere la correzione di dati inesatti
- Cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la rimozione dei Suoi dati
- Limitazione (art. 18 GDPR): chiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse
- Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
Per esercitare questi diritti è sufficiente inviare una richiesta a info@aldeialab.it oppure utilizzare il link di cancellazione presente in fondo a ogni comunicazione ricevuta. Le richieste sono evase senza indugio e comunque entro 30 giorni.
8. Diritto di reclamo
Ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il Regolamento.
Documento aggiornato al 12 maggio 2026.